Онлайн-бухгалтерия — это ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта с помощью цифровых инструментов без очных встреч и бумажной волокиты. Всё взаимодействие с бухгалтером происходит удалённо: через почту, мессенджеры, облачные сервисы и электронную подпись.
Такой формат идеально подходит:
ИП на УСН или патенте;
Малому ТОО;
Онлайн-магазинам и маркетплейсам (Kaspi, Wildberries, OZON);
Фрилансерам и самозанятым;
Стартапам и проектным бизнесам.
Преимущества онлайн-бухгалтерии в Алматы
1. Экономия до 50% расходов
Удалённый бухгалтер:
не требует отдельного рабочего места;
не нуждается в отпускных и соцвыплатах;
работает по договору — платите только за нужные услуги.
Сравнение:
Штатный бухгалтер в Алматы — от 250 000 ₸ + налоги.
Онлайн-бухгалтер — от 20 000 ₸/мес.
2. Удобство и гибкость
Вы не привязаны к офису — бухгалтер всегда на связи:
в WhatsApp, Telegram, Zoom;
отправка документов — через Google Диск, облако, PDF;
отчёты и декларации — сдаются через кабинет налогоплательщика;
вся отчётность — в вашем доступе 24/7.
3. Безопасность и контроль
Современные онлайн-бухгалтера используют:
EDS (электронную подпись) — документы подписываются дистанционно;
Облачные платформы (1С, Zincir, E-salyk) — с доступом для клиента;
Шифрование и резервное копирование — ваши данные в безопасности.
Вы можете в любой момент проверить отчёты, остатки, задолженности.
4. Скорость работы
Онлайн-формат позволяет:
быстрее получать отчёты;
моментально отправлять платёжки;
подавать ответы на уведомления из КГД без визитов в налоговую;
не тратить время на личные встречи, бумажные документы и печати.
5. Адаптация под маркетплейсы и онлайн-торговлю
Бухгалтеры, работающие онлайн, часто специализируются на:
учёте Kaspi Pay и Kaspi Kassa;
возвратах и удержаниях Wildberries, OZON;
учёте по категориям товаров и услуг;
интеграции с Excel, CRM и API сервисами.
Это особенно важно для e-commerce: здесь нужна быстрая обработка больших объёмов данных, гибкая аналитика и отчётность.