Что такое бухгалтерия «под ключ» для ТОО?
Регистрация ТОО — это только первый шаг. Чтобы бизнес работал законно и эффективно, ему необходима стабильная и грамотная бухгалтерия. Но далеко не каждое ТОО может или хочет содержать штатного бухгалтера. В таких случаях на помощь приходит аутсорсинг бухгалтерии под ключ.
Это формат, при котором специализированная компания или частный бухгалтер полностью берёт на себя все финансово-бухгалтерские процессы: от расчёта налогов до сдачи отчётности и общения с КГД.
Преимущества бухгалтерии под ключ
1. Экономия времени
Не нужно разбираться в налогах, следить за сроками, проверять формы. Всё делает профессионал.
2. Комплексное сопровождение
Вы получаете не отдельные услуги, а полный цикл — от документа до отчёта.
3. Ответственность и договор
Заключается договор, в котором прописана ответственность за ошибки. Это ваша защита.
4. Гибкость и масштабируемость
Услуги можно адаптировать под рост компании, добавить сотрудников, перейти на другой режим.
5. Нет затрат на штат
Вы не платите налоги, отпускные, не обеспечиваете рабочее место бухгалтеру.
Какие услуги входят в обслуживание ТОО под ключ?
Набор услуг может немного отличаться в зависимости от компании-исполнителя, но в базовый пакет почти всегда входят:
1. Постановка и ведение бухгалтерского учёта
- Создание и настройка учётной политики;
- Работа в 1С или другой системе учёта;
- Учёт операций, договоров, авансов и задолженности;
- Ведение первичной документации: акты, счета, накладные;
- Учёт доходов, расходов, материальных запасов, услуг.
2. Ведение налогового учёта и расчёты
- Подготовка налоговых деклараций (100.00, 200.00, 300.00 и др.);
- Расчёт налогов: КПН, НДС, ИПН, ОПВ, ОСМС, соцналог;
- Подача отчётности в КГД и egov.kz;
- Контроль и расчёт авансовых платежей.
3. Зарплата и персонал
- Начисление заработной платы, отпускных, больничных;
- Расчёт и уплата налогов с ФОТ;
- Подготовка и подача формы 200;
- Ведение учёта сотрудников, приказы, договоры;
- Консультации по трудовому законодательству.
4. Взаимодействие с контролирующими органами
- Переписка с КГД;
- Ответы на уведомления и камеральный контроль;
- Представление интересов ТОО при проверках;
- Исправление и уточнение деклараций.
5. Подготовка отчётности
- Сдача налоговых деклараций по графику;
- Финансовая отчётность: баланс, отчёт о прибылях и убытках;
- Управленческая отчётность по запросу;
- Помощь при сдаче в БНА или аудит.
6. Консультации и сопровождение
- Подбор налогового режима (ОСН, УСН, НДС);
- Консультации по договорам и расчётам;
- Анализ финансовой модели;
- Поддержка при открытии филиалов, изменений в уставе.
Дополнительные услуги
Некоторые компании или бухгалтера предлагают в рамках под ключ:
- Восстановление бухгалтерии;
- Помощь в регистрации ТОО и ЭЦП;
- Возврат НДС;
- Настройка и ведение ЭСФ и ВЭД-учёта;
- Подключение к системам электронного документооборота (ЭДО);
- Сопровождение тендеров.
Сколько это стоит?
Стоимость зависит от:
- Налогового режима;
- Количества операций в месяц;
- Наличия сотрудников;
- Работы с НДС и ВЭД;
- Требуемых отчётов.
Примерные цены в Алматы:
- Малое ТОО без сотрудников, без НДС — от 40 000 ₸;
- Сотрудники и расчёт зарплаты — от 60 000–80 000 ₸;
- С НДС, ВЭД, тендерами — от 100 000 ₸ и выше.
Кому подойдёт бухгалтерия под ключ?
- Стартапам и малым ТОО, которые хотят сэкономить на штатной единице;
- Компаниям, ведущим бизнес онлайн или удалённо;
- Организациям, которым важно качество и контроль за бухгалтерией;
- Фирмам с нерегулярными операциями (проектный бизнес);
- ТОО, работающим с государством (тендеры, субсидии, отчётность в БНА).
Заключение
Бухгалтерия под ключ — это оптимальное решение для ТОО в Алматы, которое хочет получить полный набор услуг без найма штатного специалиста. Вы экономите ресурсы, снижаете риски и получаете профессиональное сопровождение от начала до конца.
Перед выбором бухгалтера уточняйте, какие именно услуги включены, есть ли договор и кто несёт ответственность за ошибки. Тогда ваш бизнес будет в надёжных руках — и в финансовом, и в юридическом смысле.